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預(yù)算考核的常規(guī)認知
在企業(yè)運營管理的龐大體系中,預(yù)算考核占據(jù)著舉足輕重的地位,它猶如一座精準的航標,為企業(yè)的資源分配和績效評估指引方向。通常情況下,大眾對預(yù)算考核形成了一種較為普遍的認知框架。從基本定義來看,預(yù)算考核被視為企業(yè)對各級預(yù)算責任單位或責任中心執(zhí)行結(jié)果進行的嚴謹考核與評價,它是預(yù)算管理體系中對執(zhí)行者施加有效激勵和約束的關(guān)鍵形式,涵蓋了對整個預(yù)算管理體系的考評,也就是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績在生產(chǎn)能力、銷售能力、市場開拓能力、資金運作能力等多維度指標的綜合考評,同時也包含對預(yù)算執(zhí)行者個人的考核,旨在以約束和獎懲機制推動預(yù)算目標的達成。
在這種常規(guī)認知里,考核指標的設(shè)定是核心環(huán)節(jié)之一。企業(yè)會精心挑選一系列能精準反映經(jīng)營狀況的指標,財務(wù)指標往往首當其沖,像利潤指標直觀展現(xiàn)企業(yè)的盈利能力,收入指標體現(xiàn)企業(yè)的市場拓展成果,成本指標則關(guān)乎企業(yè)的資源利用效率,這些指標的數(shù)據(jù)清晰明了,便于量化分析,為考核提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。非財務(wù)指標也不容忽視,客戶滿意度反映企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)在市場中的口碑和認可度,員工績效關(guān)乎團隊的執(zhí)行力和創(chuàng)新能力,市場占有率彰顯企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位,它們從不同角度補充完善了考核體系,使考核結(jié)果更全面立體。
在這樣的大背景下,有一種現(xiàn)象逐漸引起廣泛關(guān)注,那就是部分企業(yè)在預(yù)算考核中過于側(cè)重省錢多少這一單一維度。似乎只要成本降下來了,預(yù)算考核的任務(wù)就圓滿完成了,企業(yè)的經(jīng)營效益就能得到保障。這種做法乍看之下似乎符合成本控制的基本邏輯,畢竟降低成本能直接增加利潤空間,但當我們深入剖析企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì),就會發(fā)現(xiàn)這種只看省錢多少的考核方式存在諸多隱患,極有可能扭曲企業(yè)的經(jīng)營方向,與企業(yè)追求可持續(xù)發(fā)展的長遠目標背道而馳。
“省錢至上”的考核現(xiàn)狀
在當今的商業(yè)環(huán)境中,“省錢至上”的預(yù)算考核現(xiàn)象在部分企業(yè)中屢見不鮮。相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在對100家不同規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)調(diào)研中,約有40%的企業(yè)在預(yù)算考核時,將成本節(jié)約額作為首要甚至是唯一的關(guān)鍵考核指標。這一數(shù)據(jù)直觀地反映出這種片面考核方式的普遍性。
走進一些企業(yè)內(nèi)部,能看到許多生動的場景體現(xiàn)著這種考核導向。在辦公用品采購環(huán)節(jié),采購部門為了降低成本,放棄了原本質(zhì)量穩(wěn)定、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商,轉(zhuǎn)而選擇價格低廉但質(zhì)量參差不齊的產(chǎn)品。比如,采購回來的打印紙,紙張粗糙、容易卡紙,導致打印機頻繁出現(xiàn)故障,不僅影響了辦公效率,還增加了打印機的維修成本和因設(shè)備故障而造成的時間成本。在員工出差安排上,為了節(jié)省差旅費,只允許員工選擇價格最低的酒店,而不考慮酒店的地理位置和安全性。這可能導致員工需要花費大量時間在通勤上,降低工作效率,甚至可能因酒店周邊環(huán)境復(fù)雜而給員工帶來安全隱患。在項目開展過程中,研發(fā)團隊為了控制預(yù)算,減少了必要的市場調(diào)研環(huán)節(jié),對市場需求和競爭對手情況了解不足,最終開發(fā)出的產(chǎn)品無法滿足市場需求,銷量慘淡,前期投入的研發(fā)成本也付諸東流,這些都嚴重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營和長遠發(fā)展。
經(jīng)營本質(zhì)的剖析
企業(yè)經(jīng)營是一個復(fù)雜且多元的活動體系,其本質(zhì)絕非單一維度所能概括,而是多個關(guān)鍵要素相互交織、協(xié)同作用的有機整體。
從企業(yè)運營目標的角度來看,追求利潤最大化無疑是重要的一環(huán),但這并非經(jīng)營本質(zhì)的全部。利潤是企業(yè)得以存續(xù)和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),它為企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模、投入研發(fā)創(chuàng)新、提升市場競爭力提供必要的資金支持。然而,單純追逐利潤而忽視其他方面,企業(yè)難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。以某些短期逐利的企業(yè)為例,它們?yōu)榱私档统杀?,選用劣質(zhì)原材料生產(chǎn)產(chǎn)品,雖然短期內(nèi)成本下降、利潤增加,但產(chǎn)品質(zhì)量問題頻發(fā),導致客戶流失、品牌聲譽受損,最終市場份額萎縮,企業(yè)陷入經(jīng)營困境,這表明利潤最大化需建立在其他合理要素的基礎(chǔ)之上。
滿足市場需求是經(jīng)營本質(zhì)的核心要點之一。市場需求是企業(yè)存在的根本原因,只有精準洞察并有效滿足市場需求,企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)才能找到價值實現(xiàn)的途徑。消費者的需求豐富多樣且不斷變化,從對產(chǎn)品基本功能的需求,到對產(chǎn)品品質(zhì)、個性化、環(huán)保等更高層次的需求演變,企業(yè)必須時刻保持敏銳的市場洞察力,不斷調(diào)整產(chǎn)品策略和服務(wù)模式。例如,隨著人們健康意識的提升,市場對健康食品、健身服務(wù)等需求大增,那些及時捕捉到這一趨勢,推出低糖、低脂食品以及多樣化健身課程的企業(yè),得以在市場中搶占先機,贏得客戶青睞。
創(chuàng)造價值是企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)在驅(qū)動力,這里的價值涵蓋經(jīng)濟價值和社會價值。企業(yè)通過整合各類資源,將原材料、人力、技術(shù)等轉(zhuǎn)化為具有市場價值的產(chǎn)品或服務(wù),實現(xiàn)經(jīng)濟價值的創(chuàng)造,為企業(yè)自身和股東帶來收益。同時,企業(yè)在經(jīng)營過程中也創(chuàng)造社會價值,像提供就業(yè)崗位,促進社會就業(yè)穩(wěn)定;推動技術(shù)創(chuàng)新,為行業(yè)發(fā)展注入活力;參與公益事業(yè),回饋社會等。以特斯拉為例,它不僅通過生產(chǎn)電動汽車,為消費者提供更環(huán)保、高效的出行解決方案,創(chuàng)造經(jīng)濟價值,還在新能源汽車技術(shù)研發(fā)方面取得突破,推動整個汽車行業(yè)向綠色、智能方向發(fā)展,創(chuàng)造了巨大的社會價值。
省錢考核對經(jīng)營本質(zhì)的扭曲
(一)忽視長期發(fā)展
企業(yè)的長期發(fā)展離不開持續(xù)的創(chuàng)新和人才支持,而過度關(guān)注省錢會使企業(yè)在這些關(guān)鍵領(lǐng)域的投入大幅減少。以某傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)為例,為了降低成本,該企業(yè)連續(xù)多年削減研發(fā)預(yù)算,原本每年投入銷售額的5%用于新產(chǎn)品研發(fā),在“省錢至上”的考核壓力下,這一比例降至2%。這導致企業(yè)新產(chǎn)品推出速度大幅減緩,產(chǎn)品技術(shù)含量和性能也逐漸落后于競爭對手。曾經(jīng)該企業(yè)的主打產(chǎn)品在市場上占據(jù)一定份額,但隨著競爭對手不斷推出技術(shù)更先進、功能更強大的產(chǎn)品,其市場份額逐年下滑,從最初的30%降至10%。在人才培養(yǎng)方面,同樣因為成本控制,企業(yè)取消了內(nèi)部的高端培訓課程,也減少了外部培訓和學術(shù)交流的機會。員工技能提升緩慢,無法滿足企業(yè)發(fā)展對人才能力的新要求,一些核心技術(shù)人才因看不到成長空間而選擇離職,進一步削弱了企業(yè)的創(chuàng)新能力和競爭力,企業(yè)發(fā)展陷入停滯甚至倒退。
(二)影響產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量
產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)立足市場的根本,然而,為了省錢而采取的不當措施往往會對質(zhì)量造成嚴重損害。一些食品加工企業(yè),為降低原材料采購成本,選用價格低廉但品質(zhì)不佳的原材料。例如,在生產(chǎn)面包時,使用劣質(zhì)面粉,導致面包口感差、保質(zhì)期短,消費者購買后頻繁出現(xiàn)投訴,品牌形象受損嚴重,銷量急劇下降。在服務(wù)行業(yè),部分企業(yè)為削減人力成本,減少服務(wù)人員數(shù)量,延長員工工作時間,導致服務(wù)質(zhì)量大打折扣。像一些酒店,為了省錢減少客房服務(wù)人員,客人在入住過程中遇到問題時,常常無法及時得到解決,如房間物品損壞無法及時更換、需要額外的生活用品得不到及時供應(yīng)等,客人的滿意度大幅降低,酒店的口碑變差,客源逐漸減少,市場競爭力被削弱。
(三)破壞團隊協(xié)作與積極性
過度強調(diào)省錢的預(yù)算考核方式,容易引發(fā)部門間的利益沖突,破壞團隊協(xié)作氛圍,打擊員工的工作積極性。在一家企業(yè)中,采購部門為了達到省錢的考核目標,選擇價格低但質(zhì)量不穩(wěn)定的供應(yīng)商,而生產(chǎn)部門則因原材料質(zhì)量問題,頻繁出現(xiàn)生產(chǎn)中斷、產(chǎn)品次品率上升等情況。生產(chǎn)部門指責采購部門只考慮省錢,不顧生產(chǎn)實際需求;采購部門則認為生產(chǎn)部門不理解成本控制的重要性,雙方矛盾不斷升級,嚴重影響了工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。從員工個人角度來看,當員工為了完成工作任務(wù),不得不使用低質(zhì)量的設(shè)備或材料時,會感到自身工作價值無法得到體現(xiàn),積極性受挫。比如,設(shè)計人員因為公司采購的繪圖軟件功能老舊、電腦配置低,工作效率低下,還可能影響設(shè)計作品的質(zhì)量,他們會對工作產(chǎn)生不滿情緒,缺乏創(chuàng)新動力,甚至可能選擇離職,這對企業(yè)的發(fā)展極為不利。
正睿咨詢助力企業(yè)預(yù)算管理案例
(一)企業(yè)困境
有這樣一家處于快速發(fā)展階段的制造企業(yè),在行業(yè)中原本憑借產(chǎn)品的高質(zhì)量和良好口碑占據(jù)了一定的市場份額。然而,隨著市場競爭的加劇,企業(yè)管理層為了提升利潤空間,在預(yù)算考核上采取了簡單粗暴的方式,將省錢多少作為唯一的考核指標。這一舉措在短期內(nèi)似乎取得了一些成效,成本得到了明顯控制,但很快各種問題便接踵而至。
在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),為了降低原材料采購成本,采購部門選擇了價格更為低廉的供應(yīng)商。這些低價原材料的質(zhì)量參差不齊,導致產(chǎn)品次品率大幅上升,從原本的5%飆升至15%。大量次品不僅造成了原材料的浪費,增加了生產(chǎn)成本,還使得產(chǎn)品在市場上的口碑急劇下降??蛻敉对V不斷增加,退貨率也從3%提高到了10%,企業(yè)不得不花費大量的時間和精力去處理客戶投訴和退換貨問題,這進一步增加了運營成本,也嚴重影響了客戶對企業(yè)的信任,市場份額逐漸被競爭對手蠶食。
從內(nèi)部管理來看,員工對這種只看省錢的考核方式怨聲載道。生產(chǎn)部門為了控制成本,不得不減少設(shè)備維護和保養(yǎng)的次數(shù),導致設(shè)備故障率大幅提高,維修成本增加,生產(chǎn)效率也隨之降低。員工們在工作中常常因為設(shè)備故障而中斷工作,加班加點成為常態(tài),工作壓力巨大,但卻得不到相應(yīng)的獎勵和認可,工作積極性受到極大打擊。一些技術(shù)骨干和優(yōu)秀員工紛紛選擇離職,企業(yè)面臨著人才流失的困境,這對企業(yè)的長期發(fā)展造成了嚴重的阻礙。
(二)正睿咨詢介入
正睿咨詢團隊在深入了解企業(yè)的困境后,展開了全面而細致的調(diào)研工作。他們與企業(yè)的各個部門進行了充分的溝通,包括管理層、采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、研發(fā)部門等,詳細了解各部門的工作流程、業(yè)務(wù)需求以及在預(yù)算管理方面存在的問題和困惑。同時,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等進行了深入分析,以全面掌握企業(yè)的運營狀況和市場環(huán)境。
基于調(diào)研結(jié)果,正睿咨詢?yōu)槠髽I(yè)量身定制了一套全面預(yù)算管理方案。在考核指標方面,摒棄了單一的省錢考核方式,建立了多維度的考核體系。除了成本控制指標外,還納入了產(chǎn)品質(zhì)量指標,如產(chǎn)品合格率、次品率等;業(yè)績指標,如銷售額、利潤額、市場份額等;創(chuàng)新指標,如新產(chǎn)品研發(fā)投入、新產(chǎn)品推出數(shù)量等;客戶滿意度指標,如客戶投訴率、客戶重復(fù)購買率等。這些指標相互關(guān)聯(lián)、相互制約,全面反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展能力。
在預(yù)算編制環(huán)節(jié),正睿咨詢引入了零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算要求各部門在編制預(yù)算時,不考慮以往的預(yù)算情況,一切從實際需求出發(fā),對各項費用的必要性和合理性進行重新評估和論證,避免了因以往預(yù)算不合理而延續(xù)下來的浪費現(xiàn)象。滾動預(yù)算則根據(jù)市場變化和企業(yè)實際經(jīng)營情況,定期對預(yù)算進行調(diào)整和補充,使預(yù)算始終保持與實際情況的緊密結(jié)合,增強了預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。例如,根據(jù)市場需求的變化,及時調(diào)整生產(chǎn)預(yù)算和銷售預(yù)算,確保企業(yè)的生產(chǎn)和銷售能夠滿足市場需求。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,正睿咨詢幫助企業(yè)建立了嚴格的監(jiān)控機制。利用信息化系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題,并采取相應(yīng)的措施進行糾正。同時,加強了各部門之間的溝通和協(xié)作,建立了定期的預(yù)算執(zhí)行溝通會議制度,促進信息共享,及時解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的跨部門問題。
(三)實施效果
在新的預(yù)算管理方案實施一段時間后,企業(yè)發(fā)生了顯著的積極變化。產(chǎn)品質(zhì)量得到了大幅提升,次品率從15%降至8%,產(chǎn)品合格率相應(yīng)提高,客戶投訴率下降了50%,退貨率也降低到了5%。產(chǎn)品在市場上的口碑逐漸恢復(fù),客戶滿意度不斷提高,市場份額開始穩(wěn)步回升,從原本下降后的20%逐漸提高到了25%。
企業(yè)的業(yè)績實現(xiàn)了快速增長,銷售額同比增長了20%,利潤額增長了30%。這得益于多維度考核指標的引導,各部門不再僅僅關(guān)注成本控制,而是更加注重業(yè)務(wù)的全面發(fā)展。銷售部門積極拓展市場,加大銷售力度,研發(fā)部門加大創(chuàng)新投入,推出了多款符合市場需求的新產(chǎn)品,這些新產(chǎn)品的銷售額占總銷售額的比重達到了30%,為企業(yè)的業(yè)績增長做出了重要貢獻。
員工的工作積極性和滿意度大幅提高。新的考核體系更加公平合理,員工的努力和付出能夠得到公正的評價和相應(yīng)的獎勵,工作動力增強。部門之間的協(xié)作更加順暢,溝通成本降低,工作效率大幅提升。人才流失問題得到了有效緩解,企業(yè)還吸引了一些優(yōu)秀的人才加入,為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。通過正睿咨詢的助力,這家企業(yè)成功擺脫了預(yù)算考核只看省錢帶來的困境,實現(xiàn)了健康、可持續(xù)的發(fā)展,這充分體現(xiàn)了正確預(yù)算考核對于企業(yè)經(jīng)營的重要性。
預(yù)算考核絕非簡單的數(shù)字游戲,它深刻影響著企業(yè)經(jīng)營的方方面面。若您的企業(yè)也正被預(yù)算考核相關(guān)問題困擾,如考核指標不合理、預(yù)算編制與執(zhí)行困難等,不妨與我們聯(lián)系。正睿咨詢擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的團隊,能夠為您提供定制化的解決方案,助力您的企業(yè)突破困境,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
回歸正確的預(yù)算考核
綜上所述,預(yù)算考核只看省錢多少,確實在多方面對企業(yè)經(jīng)營本質(zhì)造成了嚴重扭曲,從長遠發(fā)展的戰(zhàn)略布局到當下產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量根基,再到內(nèi)部團隊協(xié)作與員工積極性的激發(fā),負面影響層層遞進,環(huán)環(huán)相扣。企業(yè)若想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造更大價值,就必須摒棄這種片面的考核方式,建立科學合理的預(yù)算考核體系。
科學的預(yù)算考核體系應(yīng)如同一個精密的導航系統(tǒng),全面綜合地考量企業(yè)經(jīng)營的各個維度。它不僅要關(guān)注成本控制,更要將產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量、市場拓展、創(chuàng)新能力、客戶滿意度等關(guān)鍵要素納入考核范疇。在成本控制方面,不再單純追求成本的降低幅度,而是注重成本效益比,確保每一筆成本的投入都能帶來相應(yīng)的價值回報。對于產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,設(shè)定嚴格的質(zhì)量標準和考核指標,促使企業(yè)在生產(chǎn)和服務(wù)過程中精益求精,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得市場口碑和客戶信任。市場拓展指標能激勵企業(yè)積極開拓新市場、新客戶,提高市場占有率,增強企業(yè)在市場中的競爭力。創(chuàng)新能力指標鼓勵企業(yè)加大研發(fā)投入,推動技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級,為企業(yè)的長遠發(fā)展注入源源不斷的動力。客戶滿意度指標則直接反映了企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)在客戶心中的認可度,引導企業(yè)以客戶需求為導向,不斷優(yōu)化自身經(jīng)營。
在預(yù)算考核過程中,要注重過程監(jiān)控與結(jié)果考核相結(jié)合。通過建立實時監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題,采取有效的糾正措施,確保預(yù)算目標的順利實現(xiàn)。同時,根據(jù)不同部門和崗位的職責特點,制定個性化的考核指標和權(quán)重,使考核結(jié)果更能準確反映各部門和員工的工作績效,做到公平公正。只有這樣,才能充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,形成全員參與、協(xié)同共進的良好氛圍,讓預(yù)算考核真正成為推動企業(yè)發(fā)展的有力工具,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行,實現(xiàn)經(jīng)營本質(zhì)所追求的多維度目標,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值和社會價值。
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