時(shí)間管理不善的5個(gè)原因

　　發(fā)現(xiàn)自己工作中存在時(shí)間浪費(fèi)后，要及時(shí)找出自己時(shí)間管理不善的原因，以盡快解決這樣的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間管理不善主要源于5個(gè)方面，下面我們一一加以闡述，并給出改進(jìn)建議。

　　原因1：工作缺乏計(jì)劃

　　事先擬定計(jì)劃能為工作實(shí)施帶來(lái)諸多好處，但有些人可能從來(lái)不做計(jì)劃或不重視做計(jì)劃，這無(wú)外乎以下原因：因過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多思考；計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，所以對(duì)計(jì)劃喪失信心；認(rèn)為不做計(jì)劃也能產(chǎn)生實(shí)效；不知道如何制訂計(jì)劃。

　　華為極其強(qiáng)調(diào)實(shí)效性，他們認(rèn)為計(jì)劃越周密、完整，任務(wù)執(zhí)行起來(lái)就越順利，因而格外重視工作計(jì)劃的制訂。

　　合理地安排最主要的工作任務(wù)和最關(guān)鍵的問(wèn)題，以部分工作任務(wù)的合理安排來(lái)帶動(dòng)其他工作任務(wù)的按時(shí)完成。

　　周密地考慮工作計(jì)劃，確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的手段和方法，確定目標(biāo)的實(shí)施步驟。

　　原因2：組織工作不當(dāng)

　　組織工作不當(dāng)主要體現(xiàn)在4個(gè)方面，即工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親、溝通不良、工作時(shí)斷時(shí)續(xù)。當(dāng)組織工作中出現(xiàn)這些問(wèn)題時(shí)，勢(shì)必浪費(fèi)很多時(shí)間，那么，采用哪些方式進(jìn)行處理比較有效呢？

　　接受請(qǐng)托：接受請(qǐng)托前先問(wèn)自己，這種請(qǐng)托屬于我的職責(zé)范圍嗎？對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有幫助嗎？如果接受它，我將付出什么代價(jià)；如果不接受它，我又需承擔(dān)什么后果？經(jīng)過(guò)一番“成本—效益分析”后，再行取舍。

　　利用資源：從相關(guān)部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約時(shí)間，又保證了信息的正確性。例如，如果想了解其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷而進(jìn)行下一步改進(jìn)，不妨直接與設(shè)計(jì)者溝通。

　　授權(quán)：將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上，不在無(wú)關(guān)緊要的小事上浪費(fèi)精力。作為管理者，還應(yīng)學(xué)會(huì)適當(dāng)授權(quán)，給自己更多寬松的時(shí)間進(jìn)行思考和決策。

　　原因3：時(shí)間控制不夠

　　時(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間。在時(shí)間控制方面人們?nèi)菀紫萑肽承┫葳澹缌?xí)慣于拖延時(shí)間、不擅處理不速之客或電話的打擾，以及被泛濫的“會(huì)議病”困擾。

　　對(duì)于這類問(wèn)題，主要從培養(yǎng)個(gè)人緊迫意識(shí)、保持工作快節(jié)奏、克服決策猶豫等方面著手，這一點(diǎn)我們將在下一節(jié)詳細(xì)闡述。

　　原因4：整理整頓不足

　　辦公空間的雜亂無(wú)章與辦公空間的大小無(wú)關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為造成的。如果一個(gè)缺少條理的人讓小的辦公室變得雜亂無(wú)章，即使為之更換大辦公室，效果也是一樣。

　　當(dāng)管理者或同事向你索取你所管理的物品時(shí)，你是否能在第一時(shí)間內(nèi)給出？當(dāng)你需要參閱一份信息時(shí)，是否要將所有文件夾、資料柜逐個(gè)翻遍才能找到？如果你的回答是“是”，那么你需要盡快設(shè)計(jì)一套管理系統(tǒng)，包括紙面文件夾和電腦文件夾。

　　華為將5S作為最為主要的管理助手。無(wú)論是辦公室還是車間，各種用品均需擺放整齊，準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，做到一目了然。

　　原因5：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

　　某些人對(duì)工作時(shí)間的白白浪費(fèi)毫無(wú)感覺(jué)，個(gè)人態(tài)度消極、做事拖拉、找借口推脫工作、長(zhǎng)噓短嘆、做白日夢(mèng)、工作中閑聊。而造成這類表現(xiàn)的最根本原因在于其個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)、責(zé)任感和認(rèn)真的態(tài)度。

　　華為的技術(shù)能力發(fā)展迅猛，銷售能力咄咄逼人，這主要源自華為“狼”文化對(duì)員工的影響，從上到下的危機(jī)意識(shí)激勵(lì)著他們積極進(jìn)取，把握手中的每一分鐘。

　　如果我們對(duì)時(shí)間的感覺(jué)始終處于遲鈍狀態(tài)，換句話說(shuō)，覺(jué)得時(shí)間可有可無(wú)，不愿面對(duì)工作中的具體事務(wù)，那么我們就需要好好反省自己，因?yàn)檫@可能會(huì)讓我們喪失極為寶貴的機(jī)會(huì)，隨時(shí)被淘汰！