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用更直觀的方式體現管理狀況和作業(yè),讓全體員工可以用眼睛看到工作的進展情況是不是正常的,并快速地分析和做出對策是目視管理的原理和目的。這其中涉及到的方法要保證目視管理的有效性,下面四個目視化管理的要點和事項需要注意。
目視化管理的要點一
不斷擴展目視化管理的范圍將目視化管理擴展到更大的范圍,不僅適用于生產價值流部門,也適用于支持性管理部門,使這些部門的管理績效同樣清晰可視。例如,供應鏈部門想看到供應商的開發(fā)、采購物資價格波動、物流費用等情況;財務部門想了解回款、成本控制、盈利狀況等的情況;研發(fā)部門則想看到新產品開發(fā)、具體項目進展的狀況等。通過建立目視化的部門級團隊信息展示板,很容易獲得相關信息,了解正常、異常狀況,使問題無處躲藏。
目視化管理的要點二
目視化管理的前提是問題解決目視化管理的關鍵點是“信息可視化”,不是通過電腦、文件,而是在現場可以馬上知道“正常”和“非正?!钡臓顟B(tài)。但是,僅僅顯示異常還不夠,關鍵是要及時解決問題,也就是要進入目視化的高級階段。如果團隊不去解決問題,那么,目視化最終就會成為形式主義,甚至本身變成一種浪費。所以,對目視化所顯示的異常要明確問題解決流程,例如,如何升級、如何觸發(fā)A3等。
目視化管理的要點三
目視化管理的必要條件是持之以恒目視化管理要想持續(xù)有效,管理層必須以身作則。目視化管理的好壞,本身就是管理層領導力好壞的“可視化”展示。我們常??吹剑S多推行精益的企業(yè),經過一段時間后,熱情消退,目視化信息板上的內容經常好幾個月不進行更新,成為一種擺設。
目視化管理的要點四
持續(xù)改進目視化管理在情景8中我們會介紹關于建立持續(xù)改進文化的內容,通過目視化展示持續(xù)改進的信息,如分層審核、精益改善團隊活動、非生產區(qū)域的價值流跟蹤等,同樣是目視化管理方法的應用。
目視管理看似簡單直接的方法在實際實施過程中,注意以上四個目視化管理的要點是其有效實施的必要條件。更多精益管理相關內容歡迎關注正睿精益生產咨詢欄目。
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